Microsoft 365 avanzado

DURACIÓN DEL CURSO: 60 horas

OBJETIVOS

• El principal objetivo es la gestión profesional de Microsoft 365 en cualquier ámbito laboral mediante el uso de la comunicación multidispositivo, el almacenaje en la nube, la creación segura de grupos o el uso correcto del correo y el calendario y en general la administración profesional eficaz de Microsoft 365.
• Se profundiza en el manejo de Sharepoint, compartiendo, editando o sincronizando documentos, creando sitio de grupo, subsitios, bibliotecas, etc.
• Se logra el dominio de la herramienta Teams, vital para la comunicación de la empresa en el ámbito del teletrabajo o trabajo a distancia mediante el uso correcto de las videollamadas, chats, los diversos canales, y la gestión de equipos.
• Se aprende a usar Planner que nos servirá para la planificación y organización de tareas y personas.
• Se muestra el aprovechamiento de las herramientas como OneNote, OneDrive, Power Automate, Delve, Stream o Skype.
• Se podrán crear reservas y organizar la agenda con Bookings, se podrán hacer presentaciones online mediante el uso de Sway y crear formularios y recopilar respuestas con Forms.
• Se dan las claves para el uso seguro del móvil con fines profesionales mediante la herramienta Kaizala.

CONTENIDOS

TEMA 1: MICROSOFT 365

• Trabajo colaborativo
  • Claves para el trabajo colaborativo
  • Características del trabajo colaborativo
  • Herramientas para el trabajo colaborativo
• Software como servicio
• Escritorio vs. Nube

TEMA 2: GRUPOS 365

• Grupos públicos y privados
  • Buscar grupos
  • Crear grupo
• Propietarios y miembros del grupo
• Conversaciones y correo electrónico
• Calendario de grupo
  • Añadir o modificar eventos en el calendario
• Archivos, compartir

TEMA 3: CALENDARIO Y CORREO EMPRESARIAL: OUTLOOK Y EXCHANGE

• Utilidades y gestión Outlook y Exchange
  • Gestión de buzones con Exchang
• Outlook Online, Calendario
  • Calendario
• Gestionar contactos
• Personalizar outlook: Reglas y respuestas automáticas, firmas
  • Reglas
  • Firmas
  • Respuesta automática
• Integración de tareas: ToDo
  • Funcionamiento de Microsoft To Do
  • Integración con el calendario
  • Integración con Planner

TEMA 4: ESPACIOS DE COLABORACIÓN: SHAREPOINT

• Sitio de grupo
• Crear sitios
• Sitios, subsitios, bibliotecas, páginas y listas
  • Lista
  • Biblioteca de documentos
  • Páginas
  • Publicación de noticias y vínculos de noticias
  • Plan
  • Aplicación
• Compartir y editar documentos
  • Edición de documentos
• Sincronizar archivos

TEMA 5: COMUNICACIÓN CON TU EQUIPO: TEAMS

•  Gestión de equipos
  • Creación de equipos
  • Gestión de miembros de un equipo
  • Propiedades del grupo
•  Canales
•  Conversaciones en equipo: Chat
  • Chats privados
•  Reuniones, video llamadas
  • Programar reuniones
•  Gestionar documentos
•  Integración de otras Apps en Teams

TEMA 6: PLANIFICA Y DISTRIBUYE TAREAS: PLANNER

• Planes, tareas y personas
  • Introducción: el método Kanban
• Crear y compartir una planificación
  • Criterios para crear un plan
  • Crear depósito
• Crear y asignar tareas
• Planificar tareas
• Gestionar tareas: progreso, datos, comentarios
• Obtener datos y gráficos de rendimiento
• Integración con Teams

TEMA 7: BLOC DE NOTAS EN EQUIPO: ONENOTE

• Crear blocs de notas. Secciones, páginas y subpáginas
  • Añadir contenido a las páginas
  • Opciones de visualización
• Bloc de notas en equipo
• Acoplar notas al escritorio
• Compartir bloc de notas
  • Compartir desde OneNote
• Sincronizar y copias de seguridad

TEMA 8: COMPARTE Y PROTEGE TUS ARCHIVOS: ONEDRIVE

• OneDrive en escritorio y OneDrive en dispositivos móviles
• Subir archivos
• Guardar archivos desde cualquier aplicación de Microsoft 365
• Colaborar con otros usuarios. Compartir carpetas
• Restaurar versiones anteriores
  • Restaurar OneDrive

TEMA 9: OTRAS HERRAMIENTAS DE 365

• Automatiza tu flujo de trabajo: Power Automate
  • El entorno de trabajo
  • Plantillas
  • Compartir flujos
  • Otras acciones para los flujos
• Tu perfil en 365: Delve
  • El entorno de Delve
  • Añadir a favoritos
  • Crear paneles
  • Nuestro perfil
• Videoconferencias y llamadas: Skype
  • Agregar contactos
  • Chats de texto
  • Llamadas de voz
• Crea presentaciones online: Sway
  • Introducción
  • Acceder a Sway
  • Pantalla de inicio de Sway
  • Crear nuevo
  • Añadir tarjetas. Vista Guion
  • Vista Diseño
  • Compartir
• Crea formularios y recopila respuestas: Forms
  • Introducción
  • Formularios
  • Crear ramificaciones
  • Cuestionarios
  • Temas
  • Configuración
  • Resultados
  • Compartir el formulario
• Yammer, la red social para tu empresa
  • Búsqueda de conversaciones
  • Responder a una publicación
  • Seguir usuarios
  • Mensajes
  • Unirse a una comunidad
  • Crear una comunidad
• Chatea desde tu móvil de forma segura: Kaizala
  • Editar perfil
  • Agregar contactos
  • Iniciar una conversación
  • Crear grupos
  • Buscar grupos de difusión
• Crea reservas y organiza tu agenda: Bookings
  • Dar de alta personal
  • Crear servicios
  • Definir datos de la empresa
  • Calendario
  • Página de reservas
• Canales de vídeo: Stream
  • Mi contenido
  • Crear
  • Reproducir un vídeo
  • Grabar la pantalla

TEMA 10: ADMINISTRACIÓN EN 365

• Gestión de usuarios y grupos
  • Agregar usuario
  • Editar usuario
  • Crear grupos
• Gestión de grupos y buzones compartidos
• Configuración de salas, equipos y sitios
• Personalización de 365. Perfil de la organización
• Configuración de servicios y complementos

ANEXO

• Bibliografía
• Ejercicios prácticos